Hoe werkt een wachtwoordmanager?
Bescherm bedrijfs- en klantgegevens
Sterke wachtwoorden zijn essentieel voor de bescherming van bedrijfsgegevens en klantgegevens. Helaas is het vaak moeilijk om voor al je accounts unieke en sterke wachtwoorden te bedenken en te onthouden. Gelukkig biedt een wachtwoordmanager, ook wel bekend als een password manager, hier de oplossing voor.TABLE OF CONTENTS
Hoe werkt een wachtwoordmanager?
Een wachtwoordmanager is een handige tool voor alles wat met wachtwoorden te maken heeft. Het stelt gebruikers in staat om wachtwoorden te onthouden en te beheren, en helpt zelfs bij het genereren van sterke en unieke wachtwoorden. In plaats van meerdere wachtwoorden te onthouden, hoef je alleen het wachtwoord van de wachtwoordmanager te onthouden.
Wanneer je een wachtwoordmanager gebruikt, worden al je inloggegevens opgeslagen in een digitale kluis. Deze kluis helpt je bij het inloggen op websites en applicaties door de juiste inloggegevens automatisch in te vullen. In de wachtwoordmanager van KeyHub staan alle wachtwoorden op 1 plek en zijn bereikbaar van verschillende apparaten.
Het gebruik van een wachtwoordmanager is de veiligste manier om wachtwoorden te beheren, omdat het geavanceerde encryptie gebruikt om gegevens te beveiligen. Bovendien genereert het nieuwe wachtwoorden, waardoor ze moeilijker te kraken zijn. Het enige wachtwoord dat je hoeft te onthouden, is dat van de wachtwoordmanager zelf.
Wachtwoordmanager van Topicus KeyHub
Zero-trust wachtwoordmanager
Voor zakelijk gebruik
Voldoet aan de ISO27001, BIO en NIS2-richtlijn
Persoonlijke of zakelijke wachtwoordmanager
Er zijn wachtwoordmanagers beschikbaar voor zowel persoonlijk als zakelijk gebruik. Een persoonlijke wachtwoordmanager is ontworpen voor individueel gebruik en richt zich op het veilig opslaan van persoonlijke inloggegevens voor websites, apps en andere online accounts.
De wachtwoordmanager van Topicus KeyHub is voor zakelijk gebruik. Een zakelijke wachtwoordmanager is gericht op teamgebruik en het beheren van wachtwoordbeveiliging op organisatieniveau. Het biedt extra functies zoals het delen van wachtwoorden tussen teamleden, het instellen van beleidsregels voor wachtwoordbeveiliging en het beheren van toegangsrechten op basis van functierollen binnen de organisatie. Bovendien kunnen zakelijke wachtwoordmanagers auditlogs en rapportagefunctionaliteiten bevatten om de naleving van beveiligingsrichtlijnen te vergemakkelijken. Denk aan de ISO 27001, BIO en NIS2
Hoe sla je wachtwoorden op in de kluis?
Voordat je een wachtwoordmanager optimaal kunt gebruiken, moet je deze vullen met de inloggegevens van je accounts. Hierbij is het belangrijk om eerst een sterk wachtwoord te verzinnen voor de wachtwoordmanager zelf, aangezien je dit wachtwoord dagelijks zult gebruiken. Zodra je bent ingelogd in de wachtwoordmanager, is het tijd om al je websites te bezoeken waar je een account hebt. Log in op elk account en sla niet alleen de gegevens op in je wachtwoordmanager, maar laat de manager ook nieuwe sterke wachtwoorden genereren voor elke website.
De volgende keer dat je de website bezoekt, zal de wachtwoordmanager automatisch je gegevens invullen.
Automatisch invoeren van wachtwoorden
De meeste wachtwoordmanagers vullen automatisch je gebruikersgegevens in, wat niet alleen tijd bespaart maar ook beschermt tegen phishing. Als je op een website belandt die er legitiem uitziet maar je gegevens niet automatisch worden ingevuld, kan dit een teken zijn dat je op een phishingsite bent terechtgekomen.
Bovendien biedt een wachtwoordmanager vaak de mogelijkheid om veilige wachtwoorden te genereren wanneer je een nieuw account aanmaakt op een website, waardoor je niet zelf hoeft na te denken over een sterk wachtwoord.
Hoe werkt het genereren van een wachtwoord?
Wanneer de wachtwoordmanager een nieuw wachtwoord genereert, is dit een veilig wachtwoord bestaande uit een willekeurige reeks letters, cijfers en leestekens, zoals bijvoorbeeld "b_u7wZ12aSeEjo7v3hwPOQIiioVK~6nP". Topicus KeyHub genereert wachtwoorden die bestaan uit 32 tekens. Door wachtwoorden te genereren die voldoen aan hoge complexiteitseisen en willekeurig zijn, waardoor de wachtwoorden vrijwel onmogelijk te raden zijn.
Een wachtwoordmanager helpt gebruikers sterke wachtwoorden te maken en op te slaan voor al hun onlineaccounts. Zo hoeven ze hun wachtwoorden niet telkens te onthouden, waardoor het risico op hergebruik van wachtwoorden afneemt en hun onlineaccounts veiliger worden.
Hoe werkt het delen van wachtwoorden?
Bij zakelijke wachtwoordmanagers is het mogelijk om wachtwoorden en andere opgeslagen informatie te delen met anderen. Gebruik de deeloptie om in te stellen wie toegang mag krijgen tot het wachtwoord en voor hoelang. Na de ingestelde periode vervalt de link met het wachtwoord, waardoor het veilig blijft.
Gebruiksvriendelijkheid en veiligheid
Hoewel een wachtwoordmanager veiliger is dan wachtwoorden op een briefje bij je computer, is het belangrijk om te overwegen of er in de toekomst helemaal geen wachtwoorden meer nodig zijn. Single Sign-On (SSO) en Two-Factor Authentication (2FA) kunnen het gebruik van wachtwoorden verminderen. SSO stelt gebruikers in staat om met één keer inloggen toegang te krijgen tot systemen, terwijl 2FA extra beveiliging biedt door gebruikersnamen en wachtwoorden te combineren met een gekoppelde smartphone of hard token.
Topicus KeyHub is meer dan alleen een wachtwoord manager. Met ons IAM-systeem kunnen gebruikers veilig en efficiënt toegang krijgen tot accounts zonder afhankelijk te zijn van traditionele wachtwoorden.
Wil je meer weten over de mogelijkheden van Topicus KeyHub voor jouw organisatie en hoe wij kunnen helpen bij Identity Lifecycle Management binnen jouw organisatie? Neem dan contact met ons op!