Identity Lifecycle Management
Automatiseer en stroomlijn de onboarding van medewerkers
Gedurende de volledige levenscyclus van een medewerker binnen een organisatie, van indiensttreding tot vertrek. Medewerkers hebben direct toegang tot de juiste informatie, systemen en applicaties.TABLE OF CONTENTS
Identity Lifecycle van medewerkers beheren
Identity Lifecycle Management automatiseert, stroomlijnt en beveiligt de processen rondom identiteitsbeheer. Zorgt voor een geautomatiseerd en gecontroleerd beheer van de digitale identiteit van een medewerker, vanaf het moment dat hij/zij in dienst treedt tot en met het moment dat hij/zij de organisatie verlaat.
Door toegangsrechten te baseren op rollen en verantwoordelijkheden en door de toegang te controleren en te monitoren, wordt de kans op ongeautoriseerde toegang verkleind.
Geautomatiseerde onboarding van medewerkers
Een belangrijk aspect van Identity Lifecycle Management is de synchronisatie van HR-systeem met een IAM oplossing. Wanneer een nieuwe medewerker in het HR-systeem wordt geregistreerd, activeert dit automatisch het proces voor het aanmaken van een account in het IAM-platform. Op basis van de rol of afdeling van de medewerker in het HR-systeem krijgt de medewerker automatisch toegang tot de juiste systemen en applicaties. Het IAM-platform maakt automatisch accounts aan in andere gekoppelde systemen, zoals Active Directory of SaaS-applicaties (bijvoorbeeld Office 365).
Alle toegangsverleningen worden automatisch vastgelegd in auditlogs. Managers ontvangen meldingen om de toegang van hun teamleden te controleren en te bevestigen.
Impact op Bedrijfsprocessen
- Tijdsbesparing en het voorkomen van handmatige fouten: ILM automatiseert taken zoals accountcreatie en provisioning, waardoor IT-personeel tijd bespaart en fouten worden voorkomen.
- Snellere onboarding en offboarding: Nieuwe medewerkers krijgen direct toegang tot systemen, terwijl vertrekkende medewerkers snel worden geblokkeerd.
- Verbeterde beveiliging: ILM beheert identiteiten en bijbehorende toegangsrechten op basis van beleid en rollen.
- Regelgeving naleven: Gedetailleerde logs en rapportages tonen compliance met ISO 27001
- Efficiënt beheer: ILM biedt inzicht in wie toegang heeft tot welke systemen, wat het beheer en het opsporen van risico's vereenvoudigt.
Identity Lifecycle Management
Onboarding van nieuwe medewerkers
100% Nederlands software bedrijf
Voldoen aan wet- en regelgeving
Offboarden van medewerkers
Wanneer een medewerker uit dienst treedt, wordt dit in het HR-systeem geregistreerd. Het IAM-platform detecteert deze wijziging en initieert automatisch de deprovisioning van de accounts. Dit betekent dat de toegangsrechten van de medewerker tot alle systemen en applicaties worden ingetrokken. Gegevens over de voormalige medewerker, inclusief toegangslogs, blijven bewaard. Dit is belangrijk voor security audits en juridische doeleinden.
Real time overzicht van alle activiteiten
Gedurende de volledige levenscyclus van een medewerker, van instroom tot uitstroom, worden alle acties met betrekking tot identiteits- en toegangsbeheer vastgelegd in auditlogs. Deze logs bieden inzicht in wie toegang heeft tot welke systemen, wie welke wijzigingen heeft aangebracht en wanneer. Dit is essentieel voor het aantonen van compliance met regelgeving zoals de ISO27001.
Cases
Organisaties zetten Topicus KeyHub in om grip te krijgen op digitaal toegangsbeheer, vooral in gevoelige en bedrijfskritische omgevingen. Het platform biedt helder inzicht, strakke controle en sluitende compliance.
Lees hoe organisaties complexe Identity & Access Management (IAM) succesvol aanpakken.
